Zurück zur Startseite Stand: August 2026

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gilt für den Besuch dieser Website und für die Erbringung unserer Leistungen in der Personaldiagnostik.

1. Überblick

Wir halten die Datenverarbeitung bewusst schlank. Diese Website setzt keine Analyse-Cookies, kein Werbetracking und keine Social-Media-Plugins ein. Die Website lädt keine Schriften von Drittanbietern.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Anwendbares Recht und Sitz in der Schweiz

Wir haben unseren Sitz in der Schweiz. Für die Verarbeitung gilt das schweizerische Datenschutzgesetz. Da wir unsere Leistungen gezielt Unternehmen und Personen im Europäischen Wirtschaftsraum anbieten, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung nach Art. 3 Abs. 2 DSGVO. Wir richten uns nach dem jeweils strengeren Massstab.

Die Europäische Kommission hat für die Schweiz einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz ist daher ohne zusätzliche Garantien zulässig.

4. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmässig.

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@pd-ondemand.ch.

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht rechtmässig verarbeiten, kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Im EWR ist die Behörde deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses zuständig.

5. Besuch dieser Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website übermittelt dein Browser technische Daten, die unser Hoster in Logdateien speichert. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

• Zweck: technischer Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb
• Speicherdauer: 90 Tage, danach automatische Löschung

Hosting

Hosting-Anbieter: GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA (GitHub Pages). Serverstandort: globale GitHub-Infrastruktur; GitHub gibt an, dass Daten von GitHub.com standardmässig in den USA gespeichert werden und die Verarbeitung auch in weiteren Ländern erfolgen kann. Beim Besuch einer GitHub-Pages-Website wird die IP-Adresse zu Sicherheitszwecken protokolliert und gespeichert. Weitere Informationen: GitHub-Pages-Dokumentation und Datenschutzerklärung von GitHub.

Verschlüsselung

Die Website wird ausschliesslich über HTTPS ausgeliefert. Deine Eingaben sind auf dem Übertragungsweg verschlüsselt.

Schriften

Die Website verwendet Systemschriften und lädt keine Webschriften von Drittanbietern. Es besteht deshalb keine Verbindung zu Font-Servern Dritter.

6. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Rückfragen.

• Erhobene Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anliegen und Nachricht
• Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Massnahmen zielt. Andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen
• Speicherdauer: bis die Anfrage abschliessend bearbeitet ist, danach Löschung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt

Formulardienst: Formspree, Inc., Austin, Texas, USA (öffentlich angegebener Unternehmensstandort; Formspree veröffentlicht in seinen offiziellen Datenschutz- und Rechtsinformationen keine vollständige Strassenanschrift). Serverstandort: USA; Formspree gibt an, dass seine Dienste mit Amazon Web Services in den USA gehostet werden. Eine Verarbeitung kann auch in weiteren Ländern erfolgen. Formspree verwendet nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln für internationale Datentransfers. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Formspree und Sicherheitsinformationen von Formspree.

7. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Wenn du einen Termin buchst, verarbeitet Calendly die von dir angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Zeitpunkt und Zeitzone sowie gegebenenfalls deine Angaben zum Anliegen. Dabei werden Daten in die USA übermittelt.

• Zweck: Vereinbarung und Verwaltung von Gesprächsterminen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen. Soweit Cookies gesetzt oder Informationen auf deinem Endgerät gespeichert werden, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG
• Grundlage der Übermittlung in die USA: Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission

Du kannst jederzeit auf eine Terminbuchung verzichten und uns stattdessen direkt per E-Mail schreiben.

8. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Wir bieten die Kontaktaufnahme über WhatsApp an. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, Teil der Meta-Unternehmensgruppe.

Wenn du uns über WhatsApp schreibst, verarbeiten wir deine Telefonnummer, deinen Profilnamen und den Inhalt deiner Nachrichten. Meta verarbeitet dabei zusätzlich Metadaten wie Zeitpunkt und Häufigkeit der Kommunikation. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Eine Übermittlung in die USA findet statt.

• Zweck: schnelle und unkomplizierte Kommunikation auf deinen Wunsch
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erteilst du, indem du uns aktiv über WhatsApp kontaktierst
• Speicherdauer: Chatverläufe löschen wir, sobald das Anliegen erledigt ist, spätestens nach 90 Tagen

Bitte beachte: Sende uns über WhatsApp keine vertraulichen Inhalte, insbesondere keine Assessmentergebnisse, keine Angaben zu einzelnen Mitarbeitenden und keine Bewerberdaten. Für alles, was Personendaten betrifft, nutze bitte E-Mail oder unsere geschützten Kanäle. Wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest, erreichst du uns gleichwertig per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular.

9. Verarbeitung im Rahmen unserer Leistungen

Dieser Abschnitt betrifft nicht den Websitebesuch, sondern die Durchführung von Assessments, Debriefings und Entwicklungsprogrammen. Er ist der für uns wichtigste Teil dieser Erklärung.

Welche Daten wir verarbeiten

Stammdaten der teilnehmenden Person wie Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Organisation. Die Antworten im Fragebogen des jeweiligen Verfahrens. Die daraus erzeugten Auswertungen und Berichte. Notizen aus dem Debriefing, soweit für den Entwicklungsplan erforderlich. Den Entwicklungsplan selbst.

Rollenverteilung

In der Regel beauftragt uns ein Unternehmen mit der Durchführung. Die Aufgabenverteilung zwischen dem Unternehmen und uns wird vor Projektstart schriftlich geregelt, einschliesslich eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO oder, wo einschlägig, einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Welche Konstellation vorliegt, teilen wir der teilnehmenden Person vor Beginn mit.

Rechtsgrundlage

Die Teilnahme an einem Assessment erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung der teilnehmenden Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung holen wir vor Beginn ein und sie ist jederzeit widerrufbar. Im Auswahlkontext kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über eine Bewerbung erforderlich ist. Ergänzend gelten § 26 BDSG in Deutschland beziehungsweise die entsprechenden nationalen Vorschriften.

Wem die Ergebnisse gehören

Den vollständigen Bericht erhält immer zuerst die getestete Person. Sie erfährt im Debriefing, was die Ergebnisse aussagen und was nicht. Was von den Ergebnissen an das beauftragende Unternehmen geht, wird vorab transparent festgelegt und der teilnehmenden Person vor Beginn mitgeteilt.

Profiling und automatisierte Entscheidungen

Psychometrische Verfahren erzeugen Profile im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Wir treffen jedoch keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ein Testergebnis führt bei uns niemals allein und ohne menschliche Bewertung zu einer Entscheidung über eine Person. Jedes Ergebnis wird von einer zertifizierten Person eingeordnet und im Gespräch besprochen. Auch bei Auswahlverfahren geben wir eine Einschätzung ab, die Entscheidung trifft das beauftragende Unternehmen.

Anbieter der Verfahren

Für die Durchführung nutzen wir die Plattformen der jeweiligen Verfahrensanbieter. Je nach Auftrag sind das Harrison Assessments, PI Company oder Hogan Assessments. Welcher Anbieter zum Einsatz kommt, teilen wir vor Beginn mit. Mit den eingesetzten Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Soweit eine Verarbeitung ausserhalb der Schweiz oder des EWR stattfindet, stützen wir diese auf Standardvertragsklauseln.

Einsatz freier Mitarbeitender

Debriefings können durch zertifizierte Coaches und Psychologinnen und Psychologen durchgeführt werden, die für uns tätig sind. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet und erhalten nur die Daten, die sie für das jeweilige Gespräch benötigen.

Speicherdauer

Assessmentergebnisse und Berichte speichern wir für 90 Tage nach Abschluss des Auftrags, um Nachbesprechungen und Verlaufsvergleiche zu ermöglichen. Danach löschen wir sie. Auf Wunsch löschen wir früher. Notizen aus Debriefings löschen wir nach 90 Tagen.

10. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Übermittlung erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter, an das beauftragende Unternehmen im vorab vereinbarten Umfang und dann, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzte Technik oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.